Cambiar de sistema es fácil. Llevarte los datos enteros, no tanto.
Diez años de clientes, pedidos y facturas viviendo en planillas, en un sistema viejo o en una base que nadie mantiene. Migrar eso no es exportar un CSV: es decidir qué se conserva, qué se limpia y qué estaba mal desde el principio.
El problema no es mover los datos. Es que nadie sabe cuáles están bien.
El mismo cliente cargado tres veces con el nombre escrito distinto. Fechas en tres formatos según quién las tipeó. Campos que alguien empezó a usar para otra cosa. Migrar eso tal cual es mudarse con la basura incluida — y descubrirlo recién cuando el sistema nuevo no cierra.
- Un CSV crudo que el sistema nuevo rechaza a la mitad
- Duplicados que se multiplican en vez de resolverse
- Historial que se pierde porque "no había campo para eso"
- Nadie puede decirte si faltan registros, ni cuántos
- Se audita el origen antes de tocar nada
- Reglas explícitas de limpieza, decididas con vos
- Conteos que cierran: entraron los mismos registros que salieron
- Si algo sale mal, se vuelve al estado anterior el mismo día
Qué incluye
Auditoría del origen
Cuántos registros hay, qué campos se usan de verdad y cuáles quedaron abandonados hace años.
Mapeo de campos
Qué campo del sistema viejo va a cuál del nuevo, incluidos los que no tienen equivalente directo.
Limpieza y normalización
Duplicados, mayúsculas inconsistentes, teléfonos y fechas en cinco formatos distintos.
Migración en dos pasadas
Primero a un entorno de prueba para revisar el resultado, y recién después a producción.
Validación con conteos
Totales, sumas de importes y muestreo manual de registros para confirmar que nada se deformó.
Backup y plan de reversa
Copia íntegra del origen antes de empezar, y un procedimiento escrito para volver atrás.
Esto no incluye: el desarrollo del sistema destino, ni la carga manual de datos que solo existen en papel. Si la información está en documentos escaneados, se cotiza aparte según el volumen.
Cómo se hace
Auditoría
Qué datos hay, en qué estado y cuáles importan de verdad.
Mapeo y reglas
Qué va a dónde, y qué hacer con lo que no encaja.
Migración de prueba
Todo a un entorno espejo, sin tocar producción.
Revisión con vos
Mirás tus propios datos y marcás lo que no cierra.
Migración final
Corrida definitiva, con backup y reversa listos.
Rangos de inversión
Lo que define el precio no es el volumen, es el desorden: cuántas fuentes distintas hay y cuánta transformación necesita cada una.
Migración simple
USD 200
1 origen, estructura clara
- Auditoría y mapeo incluidos
- Limpieza básica de duplicados
- Validación por conteos
Migración con transformación
USD 400
Varias fuentes, datos que hay que reordenar
- Todo lo de Migración simple
- Normalización y unificación de fuentes
- Migración de prueba + revisión con vos
Migración compleja
Cotización por alcance
Alto volumen o histórico crítico
- Relaciones entre tablas y dependencias
- Migración por etapas, sin frenar la operación
- Plan de reversa detallado
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir trabajando mientras se migra?
Sí. Todo el trabajo pesado se hace sobre una copia. Lo único que requiere una ventana corta es la corrida final, que se coordina en el horario que menos te moleste.
¿Qué pasa si los datos están muy sucios?
Aparece en la auditoría, antes de empezar. Ahí definimos juntos las reglas: qué se corrige automáticamente, qué se descarta y qué queda marcado para que lo revises a mano.
¿Y si el sistema viejo no exporta nada?
Se evalúa caso por caso: acceso directo a la base, scraping de la interfaz o lectura de los archivos que genera. Si no hay ninguna vía viable, te lo digo en la auditoría y no seguimos.
¿Cómo sé que no se perdió nada?
Con conteos y sumas que tienen que cerrar contra el origen, más un muestreo de registros que revisás vos mismo. El informe final deja por escrito qué entró, qué no y por qué.
¿Se puede volver atrás si algo sale mal?
Sí. El backup del origen queda intacto y el procedimiento de reversa está escrito antes de la corrida final, no improvisado después.
¿Esto incluye mantener los datos ordenados después?
No de forma continua, pero sí quedan las reglas de validación documentadas. Si querés control permanente, lo natural es sumarle un dashboard para ver el estado de los datos sin depender de nadie.
Contame dónde están tus datos hoy.
Aunque sean cinco planillas y un sistema que ya nadie quiere abrir.
Con garantía: si no cumplo lo prometido, reembolso completo.
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